Polityka prywatności

Data aktualizacji: 14.10.2025

1. Administrator danych osobowych

Administratorem danych osobowych jest F.H. Polex z siedzibą w Krakowie,
os. Górali 24/3, 31-961 Kraków,
NIP: 6790002840,
prowadząca działalność pod firmą Polex (dalej: „Administrator”).

Z Administratorem można się skontaktować poprzez e-mail: [email protected]

2. Zakres przetwarzanych danych

Administrator może przetwarzać dane osobowe użytkowników strony internetowej, w szczególności:

• imię i nazwisko,

• adres e-mail,

• dane firmy (nazwa, NIP, adres),

• adres IP, dane techniczne urządzenia i przeglądarki,

• dane przekazane dobrowolnie w formularzach kontaktowych lub przy zapisie do newslettera.

3. Cele przetwarzania danych

Dane osobowe są przetwarzane w celu:

• udzielenia odpowiedzi na zapytania przesłane za pośrednictwem formularza kontaktowego,

• realizacji współpracy handlowej B2B,

• przesyłania informacji handlowych, newsletterów i materiałów promocyjnych,

• analizy ruchu na stronie i optymalizacji działania serwisu,

• wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na Administratorze.

4. Podstawa prawna przetwarzania danych

Dane są przetwarzane na podstawie:

• art. 6 ust. 1 lit. a RODO – zgoda użytkownika,

• art. 6 ust. 1 lit. b RODO – wykonanie umowy lub działania przed jej zawarciem,

• art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes Administratora (np. marketing, bezpieczeństwo strony).

5. Odbiorcy danych

Dane mogą być przekazywane podmiotom współpracującym z Administratorem, takim jak:

• firmy obsługujące systemy IT i hosting,

• dostawcy usług marketingowych i analitycznych,

• partnerzy handlowi w ramach relacji B2B,

• biura rachunkowe i podmioty świadczące obsługę prawną.

Administrator nie przekazuje danych osobowych poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG), chyba że jest to niezbędne do realizacji współpracy – wówczas dane są zabezpieczane zgodnie z wymogami RODO.

6. Okres przechowywania danych

Dane osobowe są przechowywane przez okres:

• niezbędny do realizacji celu, dla którego zostały zebrane,

• do momentu cofnięcia zgody lub zgłoszenia sprzeciwu,

• wymagany przepisami prawa (np. księgowymi lub podatkowymi).

7. Prawa użytkownika

Użytkownik ma prawo do:

• dostępu do swoich danych,

• ich sprostowania lub usunięcia,

• ograniczenia przetwarzania,

• przeniesienia danych,

• cofnięcia zgody w dowolnym momencie,

• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania,

• złożenia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (UODO).

8. Pliki cookies

Strona korzysta z plików cookies w celu:

• zapewnienia prawidłowego działania serwisu,

• analizy ruchu i optymalizacji treści,

• prowadzenia działań marketingowych.

Użytkownik może samodzielnie zmienić ustawienia cookies w swojej przeglądarce internetowej. Ograniczenie stosowania plików cookies może wpłynąć na niektóre funkcje strony.

9. Zabezpieczenia danych

Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne w celu ochrony danych osobowych, w tym szyfrowanie transmisji (SSL), kontrolę dostępu oraz regularne audyty bezpieczeństwa.

10. Zmiany w polityce prywatności

Administrator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Polityce prywatności. Aktualna wersja dokumentu jest zawsze dostępna na stronie pfg.com.pl.